住民異動届（転入・転居・転出・世帯変更）

転入、転居、世帯変更等の手続きについて

住所の変更や世帯変更には届出が必要になります。
届出は市役所市民課や、地区市民センター、出張所の窓口にお越しいただく必要がありますが、住所の変更については、一部マイナンバーカードを使って、オンラインによる届出ができる手続きがあります。

オンラインによる転出届、転入・転居予約

住所の変更のうち、市外への住所変更（転出）のお手続きは、マイナンバーカードを使ってスマートフォンやパソコンからマイナポータルを通じて、オンラインでいつでも手続きができます。
オンライン申請を利用いただくことで、市外への住所変更の際に、窓口への来庁が新住所地での転入届の1回で済むようになり、新しい住所の市区町村への来庁予定日の予約（転入予約）をすることができます。
また、市内で住所を変更（転居）するときは、マイナポータルを通じて転居届の来庁予定日の予約（転居予約）をすることができます。

• オンラインによる転出届、転入・転居予約

転入、転居、世帯変更等の期限について

届出は事由が生じた日から14日以内に行わなければならず、正当な理由がなく14日を経過した場合は、過料の対象となります。

転入、転居、転出など住所が変わったときや、住所に変更がなくても世帯に変更があったときには期限内に届出をお願いいたします。

（注意）住所等の変更に伴い必要となる他の手続き（各種手当・助成、保険年金、各種免許・銀行・クレジットカード等に関する住所変更等）の方法や届出期限等については、それぞれの窓口・機関にお問い合わせください。

届出時の本人確認に関するお知らせ

　最近、第三者により本人の知らない間に住民異動届がなされるという事件が全国的に発生しています。これらの事件では、不正に取得した住民票が犯罪に使われるなど、被害にあわれた方やその家族に大きな精神的苦痛を与えております。
　そこで、宇都宮市では第三者からの虚偽の届出を防止するため、窓口において届出人の本人確認のための身分証明書（マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、住民基本台帳カード、健康保険証、年金手帳、社員証、学生証、預金通帳、キャッシュカードなど）を提示していただいております。
　本人確認ができない場合は、至急の各種証明書の請求にはお応えできません。

　なお、本人確認書類をお持ちでない方でも届出はできますが、この場合は、届出日や内容・届出人氏名を記載して、異動届を受理した旨を異動者本人に通知することにより確認を行っています。

届出の受付場所と時間

　市民課、地区市民センター、出張所の窓口は、月初や休日明け、正午前後等、曜日や時間帯によって混雑が予想されます。手続きには余裕を持ってお越しくださいますようお願いいたします。

• 市民課などの窓口（戸籍届出・住民異動届などの手続き）の混雑状況について

市役所市民課への届出

　受付時間は平日午前8時30分から午後7時までです。（年末年始を除く）
　市民課では住民異動などの届出をされた方が、国民健康保険証の交付の手続きなど関連する申請を一つの窓口で併せて手続きができる「ワンストップ窓口」を開設しています。

• ワンストップ窓口（転入・転居・世帯の変更・出生届出の際の手続き）

地区市民センター、出張所への届出

　受付時間は平日午前8時30分から午後5時15分までです。（年末年始を除く）
　バンバ出張所の受付時間は平日のほか土曜日、日曜日、祝休日の午前10時から午後7時までです。（年末年始を除く）

（注意）　バンバ出張所は平日の午後5時15分以降や土曜日、日曜日、祝休日、システム休止日などに一部取り扱えない業務があります。詳しくはバンバ出張所（電話番号：028-616-1542）にお問い合わせください。
（注意）　オンライン予約を利用した転入届・転居届は地区市民センター、出張所では受付しておりません。

• 地区市民センター・出張所（窓口混雑状況）
• バンバ出張所業務休止のお知らせ

届出時の注意事項

• 届出時には、異動前と異動後の世帯人数や世帯構成などをお聞きしますので、ご協力ください。
• 代理人（同一世帯員、法定代理人以外の方）が手続きされる場合は、本人が自書した委任状の提出が必要です。
• 法律で定められた届出期間を経過して、各届出書が提出された場合はその理由に係わらず、住民基本台帳届出期間経過通知書（指定様式）の本人または届出義務者の欄に理由等を記入いただき、簡易裁判所へ送付することとなります。経過期間や理由によっては過料に処せられることがありますので届出は早めにお願いします。（住民基本台帳法第52条2項）
  　なお過料は簡易裁判所が判断するものです。
   

国外への転出、国内への転入について

• 国外へ1年以上行くときは転出手続きをしてください。
• 国外から帰国したときの転入手続きにはパスポートが必要です。帰国日の確認のため、パスポートの証印欄へのスタンプ（証印）が必要です。自動化ゲートを利用される場合は、自動化ゲートの通過後、税関検査前までに入国審査場事務室にてスタンプ（証印）を受けて下さい。本籍地が宇都宮市以外の方は、戸籍謄本と戸籍の附票も必要です。本籍地にお求めください。
• 国外から転入した方の転入届は、平日の午前9時から午後5時まで（バンバ出張所は午前10時から午後5時まで）に届出をお願いいたします。住民基本台帳ネットワークシステムによる住民票コードや個人番号（マイナンバー）の確認が必要となるため、平日の午後5時以降及び土曜日・日曜日・祝休日は、受け付けることができません。
• 国外へ住所異動する方は、オンラインによる転出届はご利用いただけません。

新たに日本へ入国する外国人の方へ

　新たに日本に入国し、入管法上の在留資格をもって日本に中長期間在留する「中長期在留者」（在留カード交付対象者。「短期滞在」の在留資格や「3月」以下の在留期間を有する方などは含まれません。）の方は、市区町村に新たに住所を定めた日から14日以内に、在留カード（空港等で在留カードが交付されなかった方については、パスポート）などをお持ちいただいて、お住まいの市区町村に転入の届出を行う必要があります。

（注意）ご家族と一緒に日本で暮らされる方へ

　お住まいの市区町村への転入の届出の際、外国人住民である世帯主の方と同じ世帯の外国人住民の方につきましては、世帯主の方とご本人との続柄を証明できる文書（本国の政府等公的機関が発行したもので、出生証明書、婚姻証明書などの原本）が必要となります。
　なお、世帯主との続柄を証明できる文書については、併せて日本語の翻訳文も必要となりますので、ご注意ください。

• 総務省ホームページ　外国人住民に係る住民基本台帳制度（転入・転出）（外部リンク）

住居表示を実施している地域に建物を新築等した方について

　あらかじめ市民課に「新築による届出」を提出し、住居番号（住所）の決定を受けてください。住所が決まらないと住民異動手続ができません。詳しくは住居表示のページをご覧ください。

• 住居表示

土地区画整理事業地内に建物を新築等した方について

　事業期間中は、元々の土地「底地」の地番を新住所として使用していただきます。なお、換地処分時に地番が変わるため、再度住所変更の届け出をしていただく必要があります。詳しくは下記ページをご覧ください。

• 土地区画整理

届出の種類と概要

転入届

宇都宮市に引越してきたときの届出です。

転入届の概要

項目	概要
届出する期間	宇都宮市に住み始めた日の翌日から起算して14日以内（当日も届出可能）
届出場所	市民課、地区市民センター、出張所 （注意）オンライン予約を利用した転入届の取扱い場所は市民課のみ
届出できる人	本人、世帯主、代理人
必要なもの	本人確認のための書類（マイナンバーカード（個人番号カード）、免許証等）、転出証明書（前の市区町村で発行したもの） 代理人（同一世帯員、法定代理人を除く）の場合は委任状
特定の人に必要なもの	国外から帰国して転入した方はパスポート（本籍地が宇都宮市以外の方は戸籍謄本と戸籍の附票も必要） 外国人住民の方は在留カードまたは特別永住者証明書 前の市区町村で、マイナンバーカード（個人番号カード）または住民基本台帳カードによる転出をした方は、マイナンバーカード（個人番号カード）または住民基本台帳カード（前の市区町村でカードによる転出をした人には転出証明書は発行されません。) オンラインによる転出届、転入の予約をされた方は、マイナンバーカード（個人番号カード）または住民基本台帳カード

• 転入された方へ（宇都宮市の各種情報） （PDF 388.4KB）
• 宇都宮市に転入された方へ （PDF 312.2KB）
• 宇都宮市に転入された方へ（英語版） （PDF 314.8KB）

転居届

宇都宮市内で住所が変わったときの届出です。

転居届の概要

項目	概要
届出する期間	新住所に住み始めた日の翌日から起算して14日以内（当日も届出可能）
届出場所	市民課、地区市民センター、出張所 （注意）オンライン予約を利用した転居届の取扱い場所は市民課のみ
届出できる人	本人、世帯主、代理人
必要なもの	本人確認のための書類（マイナンバーカード（個人番号カード）、免許証等） 代理人（同一世帯員、法定代理人を除く）の場合は委任状
特定の人に必要なもの	国民健康保険に加入している方は国民健康保険証 外国人住民の方は在留カードまたは特別永住者証明書 顔写真付の住民基本台帳カードをお持ちの方は住民基本台帳カード お持ちの方はマイナンバーカード（個人番号カード）

転出届

宇都宮市外に引越すときの届出です。

転出届の概要

項目	概要
届出する期間	引越す日の前日まで
届出場所	市民課、地区市民センター、出張所
届出できる人	本人、世帯主、代理人
必要なもの	本人確認のための書類（マイナンバーカード（個人番号カード）、免許証等） 代理人（同一世帯員、法定代理人を除く）の場合は委任状
特定の人に必要なもの	国民健康保険に加入されている方は国民健康保険証 印鑑登録している方は印鑑登録証 外国人住民の方は在留カードまたは特別永住者証明書 オンラインによる転出届は、マイナンバーカード（個人番号カード）

• 宇都宮市から転出される方へ （PDF 389.3KB）
• 宇都宮市から転出される方へ（英語版） （PDF 319.4KB）
• オンラインによる市外への住所異動（転出・転入）

注意事項

オンラインを利用した転出届について

• 引越し日を未来日とする場合は30日前から、過去日とする場合は10日前の日付まで申請できます。
• 既にお引越しが済んでから10日以上経過している方は、オンラインを利用した転出届の申請はできませんので、窓口で手続きをしてください。

マイナンバーカード（個人番号カード）または住民基本台帳カードを利用した転出届について

• 転出証明書は発行されません。新しい住所地では、マイナンバーカード（個人番号カード）または住民基本台帳カードをお持ちの上、新しい住所に住み始めた日の翌日から起算して14日以内（当日の届出も可能）に転入手続きをしてください。
• カードを利用した郵送による転出の届出を希望される方は、以下の「郵送転出届（転出届を郵送で届け出ること）について」をご覧ください。

郵送転出届（転出届を郵送で届け出ること）について

マイナンバーカード・住民基本台帳カードのいずれかをお持ちの方、又は同一世帯内のマイナンバーカード・住民基本台帳カードのいずれかをお持ちの方と一緒に転出する方、既に市外への引越しが済んでしまい、窓口での届出が困難な方は、郵送で転出届を提出することができます。

【注意点】

　転出予定日から30日を経過した場合又は転入をした日から14日を経過した場合、マイナンバーカード（又は住民基本台帳カード）による転入届の受付はできません。この場合は、書面による転出証明書の交付を受けてください。

　また、マイナンバーカード（又は住民基本台帳カード）の暗証番号をお忘れの場合、転入地でマイナンバーカード（又は住民基本台帳カード）の4桁の暗証番号の入力ができずロックしてしまった場合は、ICチップ内の情報が読み取れないため、転入先で暗証番号再設定届が必要となりますのでご注意ください。

• 郵送による転出届について

世帯変更届

住所に変更がなく、世帯に変更（世帯主の変更や世帯の分離など）があったときの届出です。

世帯変更届の概要

項目	概要
届出する期間	変更があった日の翌日から起算して14日以内（当日も届出可能）
届出場所	市民課、地区市民センター、出張所
届出できる人	本人、世帯主、代理人
必要なもの	本人確認のための書類（マイナンバーカード（個人番号カード）、免許証等） 代理人（同一世帯員、法定代理人を除く）の場合は委任状
特定の人に必要なもの	国民健康保険に加入している方は国民健康保険証 外国人住民の方は在留カードまたは特別永住者証明書

各届出に関する書類

各届出に関する書類です。事前に書類が必要な方は以下の書類をご参照ください。

• 住民異動届（転入・転居・転出・世帯変更） （PDF 273.2KB）
• 委任状 （PDF 212.2KB）
• 各種申請書・届出書一覧（住民票、戸籍謄抄本、印鑑証明などに関するもの）

（注意）　オンライン予約を利用した転入届・転居届、マイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カードによる転入届は、平日午後5時までです。土曜日・日曜日・祝休日は受け付けることができません。

戸籍届出をされる方へ

住民異動届と同様に、戸籍届などを提出する際にも本人確認書類の提示が必要です。

• 戸籍届出の際に本人確認を行っています