紛失（盗難）・損傷してしまったとき

　有効なパスポートを紛失（盗難）または焼失したときは、旅券名義人本人が旅券窓口に旅券の紛失等の届出書を提出し、そのパスポートを失効させることができます。紛失等の届出は、代理での提出ができませんのでご注意ください。
　また、新たにパスポートが必要な場合は、紛失の届出と同時に新規申請を行うこともできます。（下記リンク「新規申請」をご確認ください。）

• 新規申請

　有効なパスポートを損傷してしまった場合は、本人が事情説明書を窓口で記入してそのパスポートを返納し、新しいパスポートに切り替えることができます。　なお、損傷が激しい場合は、切替でも戸籍謄本（抄本）が必要な場合があります。（下記リンク「切替新規申請」をご確認ください。）

• 切替新規申請

　また、届出の際にはページ下部のお問い合わせに記載されている、宇都宮市パスポートセンターまであらかじめ電話でご連絡ください。

紛失等の届出に必要な書類

紛失一般旅券等届出書（1通）

　申請書は全国共通の様式で、各旅券取扱窓口にのみ配置しています。
　申請書は必ず申請者本人が記入してください。また、申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしたものは使用できませんのでご注意ください。

申請者が未成年・成年被後見人・乳幼児・身体障がい者の方
　申請者が未成年や成年被後見人の場合は、裏面の「法定代理人署名」に親権者や後見人の署名が必要です。また、申請者が文字を書くことが困難な場合（乳幼児や身体障がい者の方）は、親権者や後見人が代筆します。

パスポート用写真（1枚）

　宇都宮市パスポートセンターでは証明写真は撮れませんので、あらかじめご用意ください。写真の裏面に氏名を記入して、貼らずにお持ちください。なお、規格に合わない写真は受付できませんので、パスポート用写真の規格をよくご確認のうえ、ご用意ください。

（注意）コンビニエンスストアの多機能コピー機等による証明写真は、パスポート申請用として適しないことがあります。

写真の規格

• 写真サイズはたて45ミリ、よこ35ミリ
• 申請者本人のみが撮影されたもの
• 申請日6カ月以内に撮影されたもの
• 縁なし、正面向き、無帽、無背景
• 顔の大きさ　頭頂部から顎まで32ミリから36ミリまで
• 頭頂部から写真外枠までの余白　2ミリから6ミリまで

写真の規格について詳しくは、下記リンク「外務省渡航関連情報　パスポート申請用写真の規格について」や、下記PDFファイル「旅券用提出写真についてのお知らせ」をご確認ください。

• 外務省渡航関連情報　パスポート申請用写真の規格について（外部リンク）
• 旅券用提出写真についてのお知らせ （PDF 371.0KB）

本人確認のための書類（1点から2点）

　必ず有効なもの、原本を提示（提出）してください。
　書類の記載内容（氏名、ふりがな、生年月日、現住所等）は、届出書に記入した内容と一致していることが必要です。
　詳しくは、下記リンク「本人確認書類について」をご確認ください。

• 本人確認書類

紛失（盗難）または焼失を証明する書類

• 焼失された場合は、消防署または市町村が交付する「罹災証明書」を1通
• 警察署へ遺失物届を出している場合は、警察署の交付する紛失または盗難を届け出たことを立証する書類、または届出番号等の控え
• 自宅などで紛失した場合や警察署へ遺失物届出をしていない場合、上記書類が手に入らないときは、「事情説明書」を窓口で記入

申請される方の状況により必要になる書類

　申請される方の状況によって、下記の書類が必要な場合がございますのでご確認ください。

• 住民票（居所申請の方のみ）
  居所申請で宇都宮市内に住民登録をしていない方は6カ月以内に交付された住民票が必要です。 詳しくは、下記リンクの「県内に住民登録していない方（居所申請）」をご確認ください。

• 県内に住民登録していない方（居所申請）

パスポートの紛失等の届出

　パスポートの紛失等の届出をする際、代理での提出ができませんので、必ずご本人が受付時間内に宇都宮市パスポートセンターにお越しください。紛失（焼失）したパスポートの情報を検索する必要がありますので、必ず窓口にお申し出ください。届け出が受理されると「紛失一般旅券等届出書受理票」が交付されます。この手続きでは手数料はかかりません。

注意事項

• 届出後に紛失したパスポートが見つかった場合でも、届出を取り下げることはできません。
• 紛失したパスポートは、外務省において失効処理がなされた後、そのパスポートの旅券番号、発行年月日、失効年月日が官報に掲載され、あわせて海外の関係当局に通知されるため、後日紛失したパスポートが発見されても、そのパスポートを使用することはできません。
• 受付時間は、平日午前10時から午後4時30分です。土曜日・日曜日、祝日は受付することができません。（12月29日から翌年1月3日は終日休業）
  
  

• 宇都宮市パスポートセンター