「フェスタmy宇都宮2023」参加団体・賛助協力団体・ボランティアの募集

このイベントは終了しました。

フェスタmy（マイ）宇都宮城址公園会場

　市民憲章を具現し、心豊かな宇都宮市を創造することを期する日として「市民の日」が制定されました。
　フェスタmy（マイ）宇都宮は「市民の日」を記念し、市民憲章にある「明るく、楽しく、美しいまちづくり」を推進するため、市民が自由な発想で事業に参加し、工夫を凝らしながらまちづくりや郷土愛、コミュニティ意識を醸成することを目的として実施します。

開催日

令和5年4月30日（日曜日）

開催時間

午前10時 ～ 午後3時 まで

開催地域

中央地区（昭和・中央・西・錦・西原・東・簗瀬）

開催場所

宇都宮城址公園

内容

参加される皆様の「日ごろの活動や練習の成果」を来場者に知ってもらい、交流や活動の輪を広めてもらうイベントになりますので、来場者との「交流」等を大切にした工夫を積極的に取り入れてください。販売に関しては、価格を安価にするなど、市民に還元する内容としてください。（物販、サービスの提供により金銭の授受を伴うものは全て販売行為となります。)
また、本年度はバンバ市民広場にて行われる「FIBA 3x3 World Tour Utsunomiya Opener 2023」と同日開催となっております。
なお、新型コロナウイルス感染症の感染拡大状況によっては、「イベントが開催中止」となる場合がありますので、どうぞご理解、ご協力を頂きますようお願いいたします。

主催

宇都宮市民憲章推進協議会（宇都宮市民の日実行委員会）

参加団体の募集について

「フェスタmy宇都宮2023」募集案内

• 募集案内パンフレット （PDF 394.4KB）

申込期間

令和5年2月6日（月曜日）～10日（金曜日）
（注意）郵送は、締切日の消印有効とします。

募集内容

（1）屋台村

会場・募集枠	宇都宮城址公園 【50枠】（市民活動団体　35枠、企業・商店　15枠)
「宮PASS」 協力団体について	自治会会員の優待制度である「宮PASS」の協力団体として、イベント当日に「宮PASS」を提示した来場者へ、販売物品の割引やプレゼント等をしてくださる場合は、出店の優先や参加負担金の減額をします。 （「宮PASS」を提示した来場者へのサービス例) 　販売価格の100円引き、商品5％割引、ドリンク1杯無料、小物プレゼント　等
参加料 (括弧内は宮PASS協力団体価格)	・企業・商店等…7,000円(6,000円) ・上記以外(市民活動団体等)　 　販売行為あり…2,000円(1,500円)、販売行為なし…500円
注意事項	・アルコール等の酒類の販売は禁止です。 ・出店スペースにおける大音量の演奏等は禁止です。 ・令和5年3月7日（火曜日）までに、食品販売を行う団体は別紙1－3「取り扱い食品提出書」 　及び別紙1－4「一覧表」を、火気を使用する団体は別紙1－2「火気使用届」を、 　ご提出ください。 ・申込は1人(1団体)1申請とし、個人・団体の複数出店は認めません。 （申請者・代表者が同じものは同団体とみなします。)

・「宮PASS」についての詳細は、下記ページよりご覧いただけます

• 自治会会員の優待制度「宮PASS」について

（2）子どもの広場（親子や子どもたちが、ものづくりや体を動かす遊びができる参加型エリア)　

会場・募集枠	宇都宮城址公園南側【10枠】
参加料	屋台村と同様

・詳細は別紙2「『子どもの広場』出展団体の募集について」をご覧ください。

• 別紙2「『子どもの広場』出店団体の募集について」 （PDF 297.8KB）

（3）ステージ

会場・募集枠	宇都宮城址公園特設ステージ【16枠】
参加料	5名まで…500円 　10名まで…1,000円 　20名まで…1,500円
注意事項	・出演時間は、準備・撤収を含め15分間【時間厳守】 ・事務局で準備する軽微な音響設備で披露できるものを募集します。 ・申込は1人(1団体)1申請とし、個人・団体の複数出演は認めません。 （申請者・代表者が同じものは同団体とみなします。)

その他注意事項

参加料について	・参加料支払い後、出店をキャンセル、取り消された場合、参加料等は返還いたしません。 ・参加料は、主に設営費・警備費に充てていますので、新型コロナウイルス感染症のほか、 　不測の事態（天災地変、気象条件、その他の事情）等により、イベントが中止となった際も 　返還いたしません。 ・支払い方法は銀行振込になります。 　(別途振込手数料が発生しますので、ご了承の上、お申込みください。) ・参加料の支払い期限は令和5年3月7日(火曜日)になりますが、 　支払い額等については、参加団体決定通知書（2月中送付）でご案内いたします。
抽選について	・応募定員枠を超えた場合は抽選となります。 　また、抽選及び出店場所・出演順の決定は事務局が行います。 ・抽選の結果は、応募申請者全員に通知いたします。(2月下旬頃)
駐車場について	・各出店団体用の駐車場は、1台のみ確保いたしますが、 　2台目以降の駐車場については各団体で近隣の有料駐車場等を利用してください。 （市役所駐車場は一般利用者用駐車場のため、停めないでください。）
ごみについて	・出店ブースや販売で出たごみは必ずお持ち帰りください。 　また、周辺の環境整備にもご協力ください。(会場内集積場は使用不可)

 

参加団体提出書類

【2/10〆申込書】屋台村・子どもの広場出店団体

• 別紙1－1「屋台村・子どもの広場参加申込書」 （PDF 139.8KB）
• 別紙1－1（ワード版）「屋台村・子どもの広場参加申込書」 （Word 83.5KB）

【3/7〆提出書類】食品販売を行う団体

• 別紙1－3 「取り扱い食品提出書」 （PDF 90.8KB）
• 別紙1－3（ワード版） 「取り扱い食品提出書」 （Word 34.0KB）
• 別紙1－4「取扱食品一覧表」 （PDF 55.1KB）
• 別紙1－4（ワード版）「取扱食品一覧表」 （Word 35.0KB）
• 別紙1－5「食品催事に関する注意事項」 （PDF 538.3KB）

【3/7〆提出書類】火気や発電機を使用する団体　（注意）防炎シートと消火器を必ずご準備ください

• 別紙1－2「火気使用届出書」 （PDF 145.7KB）
• 別紙1－2（ワード版）「火気使用届出書」 （Word 55.5KB）

【2/10〆申込書】ステージ出演団体

• 別紙1－6「ステージ参加申込書」 （PDF 146.9KB）
• 別紙1－6（ワード版）「ステージ参加申込書」 （Word 57.0KB）

申込方法

窓口での受付は行いませんので、下記のいずれかの方法でお申し込みください。

（1）下記の応募専用フォームにて申請

• 宇都宮市電子申請共通システム「屋台村」・「子どもの広場」参加申込み（外部リンク）
• 宇都宮市電子申請共通システム「ステージ」参加申込み（外部リンク）

（2）上記の「参加団体提出書類」に記載している申請書類を、メール・ファクス・郵送にて提出

応募先

メールでの応募	u2207@city.utsunomiya.tochigi.jp （表題には、「フェスタ申込書」と記載してください。）
ファクスでの応募	028（632）3268
郵送での応募	住所：〒320-8540　宇都宮市旭1-1-5（みんなでまちづくり課内） 宛先：市民憲章推進協議会

賛助協力団体の募集について

本事業の推進と成功に向け、ご協力いただける団体を募集いたします。詳細は、別紙3－1「賛助のお願い」をご覧ください。
ご協力いただける場合は、団体名を当日案内パンフレットやホームページに掲載させていただくとともに、会場内に賛助団体一覧看板を作成し、掲示させていただきます。

【申込期間】
　令和5年2月6日（月曜日）～3月31日（金曜日）
（注意)各媒体によって申込期限が異なりますので、別紙3－1「賛助のお願い」ご覧ください。

【募集内容】

資金賛助	事業運営資金（パンフレットの作成費など）に活用させていただきます。 （注意）令和5年2月28日(火曜日)までに3万円以上の資金賛助の申込みをいただいた場合、 　　　　出店ブースをご提供いたしますので、希望の場合は事務局にご連絡ください。
物品賛助	協賛物品は、スタンプラリーの賞品等として来場者へ提供させていただきます。

【申込方法】
（1）下記の応募専用フォームより申請をお願いいたします。

• 宇都宮市電子申請共通システム　賛助（資金・物品）申込み（外部リンク）

(2)別紙3－1「資金賛助申込書」、別紙3－2「物品賛助申込書」を、メール・ファクス・郵送にて事務局までご提出ください。

• 別紙3－1「賛助のお願い」 （PDF 244.4KB）
• 別紙3－2「資金賛助申込書」 （PDF 118.2KB）
• 別紙3－2（ワード版）「資金賛助申込書」 （Word 54.5KB）
• 別紙3－3「物品賛助申込書」 （PDF 98.2KB）
• 別紙3－3（ワード版）「物品賛助申込書」 （Word 38.5KB）

ボランティアの募集について

事業運営等に携わっていただけるボランティアを募集します。

【申込期間】
  令和5年2月6日（月曜日）～令和5年3月24日（金曜日）

【申込方法】
　(1)「まちづくり活動応援事業」による申請
　（注意）まちづくり活動応援事業からのボランティア参加については、下記より会員登録後、ログインして
　　　　　いただき、「フェスタmy宇都宮2023」の応募画面から申込をお願いいたします。

• 【午前の部】フェスタmy宇都宮2023運営補助　応募画面（外部リンク）
• 【午後の部】フェスタmy宇都宮2023運営補助　応募画面（外部リンク）
• 【1日】フェスタmy宇都宮2023運営補助　応募画面（外部リンク）

・まちづくり活動応援事業についての詳細は、下記のページをご覧ください。

• まちづくり活動応援事業

　(2)別紙4「ボランティア参加申込書」をメール・ファクス・郵送にて事務局まで提出

• 別紙4「ボランティア参加申込書」 （PDF 162.7KB）
• 別紙4（ワード版）「ボランティア参加申込書」 （Word 186.0KB）