情報公開請求の手続き

平成30年4月1日から電子メールで情報公開請求ができるようになりました

請求方法の変更

　これまで情報公開は、窓口と郵送のみで受け付けていましたが、4月1日からは、電子メールやファクスでも受付できるようになりました。 

公開方法の変更

　4月1日から、市のパソコン上のデータなどについて、パソコン画面上の閲覧（無料）や、光ディスクに複写したものの交付（有料）により公開できるようになりました。

　ただし、公開できない情報が含まれていない場合に限ります。 

公開請求できる人は

• 市内に住所のある人
• 市内に事務所・事業所のある個人、法人、その他の団体
• 市内に通勤・通学している人
• 市税の納税義務者
• その他市が行う事務事業に利害関係のある人

• 情報公開請求書 （Word 38.5KB）
• 情報公開請求書 （PDF 128.9KB）

窓口は

　市役所1階の行政情報センターが、請求・公開の総合窓口となりますが、本庁舎内の各課や出先機関でも、そこで保有している文書については窓口になります。

　上下水道局や消防では、それぞれが窓口となります。

窓口以外の請求方法は

　請求する文書の担当課への電子メール、ファクス、郵送による請求ができます。

　情報公開請求書の様式を御利用ください。

　請求書に記載漏れがないよう、必ず送付前に御確認ください。

　記載漏れ等不備がある場合は、補正を求めることがあります。

●　電子メールの場合

　担当課の電子メールアドレスが分からない場合は、請求書を次のメールアドレスに送付してください。（メール本文に、提出する担当課の名称を記載してください。）

　メールアドレス：johokokai@city.utsunomiya.tochigi.jp

●　ファクスの場合

　次のリンク先から、ファクス番号を御確認ください。

 

• 宇都宮市の行政機構（部署と主な業務・電話番号）

公開の決定は

　請求書が提出されたときは、15日以内に公開できるかどうかの決定をします。

　公開できる場合は、公開の日時・場所をお知らせします。決定通知書を御持参ください。

決定に不服のあるときは

　公開の請求をして、市が部分公開、非公開の決定をした場合に、市の決定に不服のある人は、審査請求をすることができます。この場合には、市では、「情報公開審査会」に公平な審査を求め、その意見を尊重して再度公開できるかどうかを決定します。

費用は

　閲覧や視聴、聴取は無料ですが、写し等の交付を希望されるときは、実費負担となります。

　写し等の交付については、行政情報センターなどで行います。

• 　文書の複写（白黒）　片面1枚につき10円（A3判以下）
• 　文書の複写（カラー） 片面1枚につき20円（A3判以下）
• 　CD-Rへの複製　1枚につき200円（全部公開の場合に限る。）
• 　DVD-Rへの複製　1枚につき300円（全部公開の場合に限る。）

公開できない情報

• 法令等で、公開することができないとされるもの
• 特定の個人が分かるもの
• 公開すると、企業などの正当な利益を害するおそれのあるもの
• 公開すると、本市と国・県などとの協力関係を著しく害するもの
• 公開すると、本市の機関内部や国などとの間の審議・検討・調査などに著しい支障が生じるもの
• 公開すると、本市の事務事業の適切な遂行を著しく困難にするもの
• 公開すると、人の生命や財産の保護などに支障が生じるおそれのあるもの

請求から公開まで

情報公開審査会

　実施機関からの諮問に応じて審査するため、学識経験者など委員5人以内で組織しています。

行政情報センターの場所

市役所1階・市民ホール北側（総合案内隣）
電話：028-632-2127

出資法人

　市政の一翼を担っている市の出資法人で、次の団体においても、情報公開を実施しています。
　宇都宮市土地開発公社、公益財団法人うつのみや文化創造財団、公益財団法人宇都宮市スポーツ振興財団、公益財団法人宇都宮市医療保健事業団、公益社団法人栃木県観光物産協会、公益財団法人大谷地域整備公社、公益財団法人グリーントラストうつのみや、公益財団法人宇都宮市農業公社、宇都宮ライトレール株式会社
　具体的な手続きなどについては、各団体にお問い合わせください。