診断書のオンライン登録（小慢DB）

指定医・指定医療機関の皆さまへ

　厚生労働省では、小児慢性特定疾病に係るデータベース（小慢DB）をより活用しやすいものとし、治療研究を一層推進するため、令和5年10月以降に臨床調査個人票及び医療意見書のオンライン登録（インターネットを経由した登録）を開始します。
　本ページでは、下記のとおり厚生労働省からの情報提供等について、随時ご案内しています。
　小慢DBの利用に当たり、指定医・指定医療機関の皆さまに準備を進めていただくための情報が含まれていますので、ご一読ください。

スケジュール

　厚生労働省から示された小慢データベースの運用等スケジュールは次のとおりです。

• 令和5年10月1日：小児慢性特定疾病のオンライン登録開始
• 令和6年4月1日：指定難病のオンライン登録開始
  　　　　　　　　(注意)難病データベースの利用等については、栃木県のホームページをご確認ください。

情報提供資料（厚生労働省作成）

• 【医療機関編】 難病小慢DBに関する周知資料_R5年7月周知用 （PDF 1.2MB）
• 難病・小慢DBシステム利用マニュアル（共通編） 医療機関用 （PDF 3.4MB）
• 難病・小慢DBシステム利用マニュアル（小慢編） 医療機関用 （PDF 5.0MB）
• 難病・小慢DBシステム利用マニュアル（難病編） 医療機関用 （PDF 4.4MB）
• 別添_医療機関向け_難病小慢DB更改に関する周知（詳細）_2023年7月版 （PDF 929.3KB）

　なお、下記リンク先（厚生労働省HP）において、より詳しい情報がご覧いただけます。

• 指定難病患者データベース及び小児慢性特定疾病児童等データベースに関するホームページ（外部リンク）

小慢データベースの利用に係る指定医ID・パスワードの交付について

　次期小慢データベースを利用し、臨床調査個人票又は医療意見書のオンライン登録を行うためには、データベースへのログインに用いる指定医ID・パスワードが必要になります。
　本ID・パスワードの交付を希望される場合は、医療機関単位で以下により交付申請様式の提出をお願いします。
　なお、ID・パスワードは指定医毎に交付され、指定医の指定期間中（更新後を含む）は原則として同一のものを継続使用することとなります。

申請対象者

　宇都宮市から指定された小児慢性特定疾病指定医が主たる勤務先とする医療機関

申請様式

• 医療機関ユーザデータファイル （Excel 123.8KB）
• 医療機関ユーザデータファイル （PDF 411.8KB）

申請方法

　エクセルファイルとCSVファイルの2つを添付のうえ、以下のメールアドレスあて電子メールで申請してください。（郵送での申請は受け付けられません。）

　メールアドレス：u33001000@city.utsunomiya.tochigi.jp

　（注意）CSVファイルへの変換方法は、医療機関ユーザデータファイルの最後のシートに記載しておりますので、ご覧ください。

申請留意事項（必ずお読みください）

1. 医療機関ユーザデータファイル（申請様式）は、ファイル名に医療機関名および申請日を追記し提出してください。
   例：医療機関名_20230831_医療機関ユーザデータファイル
2. 医療機関からの申請対象となる指定医は、当該医療機関を主たる勤務先とする指定医となります。
   （注意）当該医療機関を兼務先としている指定医は申請不可
3. 令和5年9月30日までの期間における医療機関からの交付申請は、原則として1回としていただくようお願いします。
   （注意）一つの医療機関から複数回申請が行われた場合、ID・パスワード等の交付が遅延する可能性があるため。
4. 令和5年9月30日までの期間に可能な申請は、申請時点で指定済の指定医についてのID・パスワード交付申請のみとなります。
   （注意）新規の指定医指定申請や指定済指定医の変更届、更新申請と同時にID・パスワードの交付申請を行う運用は、令和5年10月以降に開始します。
5. 申請は、医療機関単位で行ってください。

医療機関へのID・パスワード等送付時期（予定）

　交付申請の時期により、ID・パスワードの送付時期が異なります。令和5年10月1日から小児慢性特定疾病に係るオンライン登録を実施される場合は、令和5年9月4日(月曜日)までに申請様式を提出してください。
　なお、ID・パスワードと併せてデータベース接続設定用ツールやマニュアル等を含むDVD媒体を送付します。

• 9月4日までに提出の場合、9月末までに送付
• 9月5日から9月19日までに提出の場合、10月2日から10月23日の間に送付
• 9月20日以降に提出の場合、提出日から3週間以降に送付

オンライン登録に関する問い合わせ

　ID・パスワード及びDVD媒体の送付や破損に関するお問い合わせは、以下の宇都宮市子ども部子ども支援課までお問い合わせください。(電話番号：本ページ最下段に記載)

　オンライン登録に関するその他のお問い合わせは、次の窓口までお問い合わせください。
【難病・小慢データベース利用者お問い合わせ窓口】
電話：0120-764-450（受付時間：厚生労働省開庁日の午前9時から午後5時まで）
メール：nanbyousyouman.db.ec@hitachi-systems.com