宇都宮市公共施設予約・案内システムの更新・運用業務の公募型プロポーザルを実施します

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ページID1035844　 更新日 令和6年4月19日

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宇都宮市公共施設予約・案内システムの更新・運用業務の公募型プロポーザルを実施します。
参加を希望する場合は、実施要領を確認の上、参加申請書類をご提出ください。

1　業務の名称

宇都宮市公共施設予約・案内システムの更新・運用

2　業務の内容等

概要

　本件は、現在運用中の宇都宮市公共施設予約・案内システム（以下「システム」という。）を更新し、サービスを拡充することで、市民の更なる利便性向上および職員の負担軽減を図るもの

業務内容

  • 「宇都宮市公共施設予約・案内システムの更新・運用業務　仕様書」のとおり
  • プロポーザルの参加手続き、スケジュール、選定方法等の詳細については『宇都宮市公共施設予約・案内システムの更新・運用に係るプロポーザル実施要領」をご参照ください。

3　契約期間

契約締結の日から令和7年3月31日まで

4　企画提案上限度額

56、372、800円（消費税及び地方消費税を含む。）

  • 当該限度額は、予定価格を示すものではなく、提案内容の規模（システム更新時に要する初期導入費やシステム稼働後の運用経費（稼働から3年間のシステム利用にかかる経費等））を示すものです。
  • 消費税は、10％で算出してください。
  • この金額を超えて提案書が提出された場合は『失格』とし、提案内容の評価は行いません。

5　参加資格

　本プロポーザルへの参加にあたっては、一定の条件を満たしている必要があります。
　詳細につきましては、「宇都宮市公共施設予約・案内システムの更新・運用に係るプロポーザル実施要領」をご覧ください。

6　参加申請関係書類の提出

　本プロポーザルへの参加を希望する方は、以下のとおり各書類を提出してください。参加申請関係書類の提出がない場合、提案を受け付けられません。

（1）参加申請関係書類
　　・　参加申請書
　　・　秘密保持誓約書
　　・　情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）適合性評価制度の認証
　　　又はプライバシーマークの登録書の写し

（2）提出期限
　　令和6年5月2日（木曜日）正午まで

（3）提出場所
　　栃木県宇都宮市旭1丁目1番5号
　　宇都宮市 総合政策部 デジタル政策課 デジタル活用グループ
　　Eメール：u10000600@city.utsunomiya.tochigi.jp

（4）提出部数
　　1部

（5）提出方法
　　　上記提出場所に電子メール又は郵送により提出すること。

7　提案書作成に関する質問

　本件プロポーザル提案書の作成にあたり、質問がある場合には、「【様式1】質問書」を作成し提出してください。

（1）提出期限
　　令和6年5月2日（木曜日）正午まで

（2）提出先
　　宇都宮市 総合政策部 デジタル政策課 デジタル活用グループ
　　Eメール：u10000600@city.utsunomiya.tochigi.jp

（3）提出方法　
　　　電子メールによりMicrosoft Office Excel形式で提出してください。
　　また、複数回とならないよう、まとめて提出してください。

（4）質問書の回答
　　　質問書に対する回答は、全ての参加者（参加申請書に記載された連絡先）に対して、
　　令和6年5月14日（火曜日）までに電子メールにより回答します。
　　なお、質問に対する回答は、要領及び仕様書に対する追加又は修正とみなします。

8　提案関係書類

　「宇都宮市公共施設予約・案内システムの更新・運用に係るプロポーザル実施要領」に従い、令和6年5月23日（木曜日）午後5時までに、下記の書類を提出してください。
　・企画提案書（任意様式）
　・【様式2】要求機能対応可否一覧表　
　・【様式3】見積書

　なお、参加申請後に提案を辞退する場合には、下記の辞退届を提出してください。

9　提案のプレゼンテーション

　本プロポーザルの提案に係るプレゼンテーションは以下のとおり実施します。

（1）日時
　　　令和6年6月3日（月曜日）から6月5日（水曜日）の間で本市が指定する日時（別途連絡）

（2）場所
　　　宇都宮市が指定する場所（別途連絡）

（3）説明時間等
　　　説明30分程度、その後、質疑応答

（4）説明資料等
　　　Microsoft Office PowerPointに対応できる形式で作成された提案書の電子データを
　　モニターに映してプレゼンテーションを行いますので、提案者は、提案書の電子データを
　　格納したプレゼンテーションに使用するパソコンを用意してください。
　　　なお、モニターは宇都宮市が用意します。
　　　その他詳細につきましては、「宇都宮市公共施設予約・案内システム更新・運用に係る
　　プロポーザル実施要領」をご覧ください。

関連情報

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このページに関するお問い合わせ

総合政策部 デジタル政策課 デジタル活用グループ
電話番号：028-632-2279　ファクス：028-632-5426
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。