記載事項変更申請

　現在、有効中のパスポートをお持ちで、氏名や本籍の都道府県などに変更があった場合、パスポートの記載事項を訂正する「記載事項変更申請」の手続きがあります。この「記載事項変更申請」の手続きは、申請時に現在有効中のパスポートを返納し、新たにパスポートを発給する手続きになります。有効期間満了日は返納したパスポートと同じになります。パスポートの所持人自署（サイン）・顔写真・旅券番号・ICチップ内のデータが新しくなります。

　残存期間を切り捨てて、新しい情報で有効期間10年又は5年のパスポートを新規発給したい場合は、下記リンク「訂正新規申請」をご覧ください。

• 訂正新規申請

　また、申請者本人が窓口に来ることができない場合には、代理申請・代理提出が可能です。詳細は、下記リンク「代理申請・代理提出」をご確認ください。

• 代理申請・代理提出

必要書類

記載事項変更申請には、下記の書類が必要になります。

一般旅券発給申請書（1通）

　一般旅券発給申請書（記載事項変更用）は、A4サイズの上縁部がうぐいす色の用紙で、パスポート申請窓口でのみ入手できます。申請書は、必ず申請者本人が記入してください。また、申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしたものは使用できませんのでご注意ください。

申請者が未成年者・成年被後見人・乳幼児・身体障がい者の方
　申請者が未成年や成年被後見人の場合は、申請書裏面の「法定代理人署名」に親権者や後見人の署名が必要です。また、文字を書くことが困難な方（乳幼児や身体障がい者）は、親権者や後見人が代筆します。

戸籍謄本または戸籍抄本（1通）

　戸籍謄本（戸籍の全部事項証明書）または戸籍抄本（戸籍の個人事項証明書）は、本籍地の市町村で6ヵ月以内に交付されたものをお持ちください。同一戸籍内のご家族が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で複数名分の申請を受け付けることができます。
（注意）場合により、戸籍謄本が必要な場合があります。

戸籍謄本（抄本）の取得
　戸籍謄本（抄本）の取得については、下記リンクの「各種証明書の交付」をご確認ください。
　また、本籍が宇都宮市、上三川町、壬生町、下野市の4市町では、広域交付で戸籍謄本（抄本）を取得することができます。詳しくは、下記リンク「住民票・戸籍の広域交付」をご確認ください

• 各種証明書の交付
• 住民票・戸籍の広域交付

パスポート用写真（1枚）

　宇都宮市パスポートセンターでは証明写真は撮れませんので、あらかじめご用意ください。写真の裏面に氏名を記入して、貼らずにお持ちください。なお、規格に合わない写真は受付できませんので、パスポート用写真の規格をよくご確認のうえ、ご用意ください。

（注意）コンビニエンスストアの多機能コピー機等による証明写真は、パスポート申請用として適しないことがあります。

写真の規格

• 写真サイズはたて45ミリ、よこ35ミリ
• 申請者本人のみが撮影されたもの
• 申請日6カ月以内に撮影されたもの
• 縁なし、正面向き、無帽、無背景
• 顔の大きさ　頭頂部から顎まで32ミリから36ミリまで
• 頭頂部から写真外枠までの余白　2ミリから6ミリまで

　写真の規格について詳しくは、下記リンク「外務省渡航関連情報　パスポート申請用写真の規格について」や、下記PDFファイル「旅券用提出写真についてのお知らせ」をご確認ください。

• 外務省渡航関連情報　パスポート申請用写真の規格について（外部リンク）
• 旅券用提出写真についてのお知らせ （PDF 371.0KB）

現在発給されているパスポート

　新しいパスポートを受領するまでお返し（還付）できません。

申請される方の状況により必要になる書類

申請される方の状況によって、下記の書類が必要な場合がございますのでご確認ください。

• 氏名や本籍地の変更の経緯が確認できる書類（改製原戸籍等）
  　戸籍謄本（抄本）によって変更の経緯が確認できない場合などは、戸籍謄本（抄本）のほかに必要な場合があります。
• 住民票（居所申請の方のみ）
  　居所申請で宇都宮市内に住民登録をしていない方は6ヵ月以内に交付された住民票が必要です。 詳しくは、下記リンクの「県内に住民登録していない方（居所申請）」をご確認ください。

• 県内に住民登録していない方（居所申請）

パスポートの申請

　必要書類を持って、受付時間内に宇都宮市パスポートセンターまでお越しください。
　申請が受理されると「一般旅券受理票（旅券引換書）」が交付され、受領時の説明があります。

• 宇都宮市パスポートセンター

　なお、パスポートの申請から交付までの日数は、土曜日・日曜日・祝祭日などの休日を除く6日間です。詳しくは、下記リンク「今月以降3ヵ月間の申請から交付までの予定カレンダー」をご覧ください。

• 今月以降3ヵ月の申請から交付日までの予定カレンダー

パスポートの受領

　必ず申請者本人が6カ月以内に受け取りにお越しください。代理受領はできません。
　受領時にお持ちいただくものは、原則として次の2点です。

• 一般旅券受理票（旅券引換書）
  申請時に交付されたもの。紛失した場合は、事前に必ず申請した窓口までご連絡ください。
• 手数料
  下記リンク「パスポートの発給手数料一覧」を参照

• パスポート発給手数料一覧

パスポートの受領に関する注意事項

• 新しく交付されたパスポートは、年齢に関係なく、申請者（名義人）本人のみ受け取ることができます。代理受領は認められません。必ず本人が交付受付時間内に窓口にお越しください。
• 交付予定日以降できるだけ速やかに、お受け取りにお越しください（申請から最長で6カ月間保管します）。
• チケットの予約などを理由に、旅券番号を教えて欲しいというお問い合わせが増えています。旅券番号など、パスポートの個人情報を交付前にお教えすることはありません。旅券番号などは受領されたパスポートでご確認下さい。