記載事項変更申請

　現在、有効中のパスポートをお持ちで、氏名や本籍の都道府県などに変更があった場合、パスポートの記載事項を訂正する「記載事項変更申請」の手続きがあります。この「記載事項変更申請」の手続きは、申請時に現在有効中のパスポートを返納し、新たにパスポートを発給する手続きになります。有効期間満了日は返納したパスポートと同じになります。パスポートの所持人自署（サイン）・顔写真・旅券番号・ICチップ内のデータが新しくなります。

（注意）旅券法改正に伴い、令和5年3月27日から「残存有効期間同一旅券」の申請に変更となります。

　残存期間を切り捨てて、新しい情報で有効期間10年又は5年のパスポートを新規発給したい場合は、下記リンク「訂正新規申請」をご覧ください。

• 訂正新規申請

　また、申請者本人が窓口に来ることができない場合には、代理申請・代理提出が可能です。詳細は、下記リンク「代理申請・代理提出」をご確認ください。

• 代理申請・代理提出

必要書類

記載事項変更申請には、下記の書類が必要になります。

一般旅券発給申請書（1通）

　一般旅券発給申請書（記載事項変更用）は、A4サイズの上縁部がうぐいす色の用紙で、パスポート申請窓口でのみ入手できます。申請書は、必ず申請者本人が記入してください。また、申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしたものは使用できませんのでご注意ください。

申請者が未成年者・成年被後見人・乳幼児・身体障がい者の方
　申請者が未成年や成年被後見人の場合は、申請書裏面の「法定代理人署名」に親権者や後見人の署名が必要です。また、文字を書くことが困難な方（乳幼児や身体障がい者）は、親権者や後見人が代筆します。

戸籍謄本（1通）

　戸籍謄本（戸籍の全部事項証明書）は、本籍地の市町村で6ヵ月以内に交付されたものをお持ちください。同一戸籍内のご家族が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で複数名分の申請を受け付けることができます。

（注意）旅券法の改正により、令和5年3月27日以降、旅券申請に必要となる戸籍については、これまでの「戸籍謄本または戸籍抄本」から「戸籍謄本」のみに変更となりました。「戸籍抄本」では受付できません。

戸籍謄本の取得
　戸籍謄本の取得については、下記リンクの「各種証明書の交付」をご確認ください。
　また、本籍が宇都宮市、上三川町、壬生町、下野市の4市町では、広域交付で戸籍謄本を取得することができます。詳しくは、下記リンク「住民票・戸籍の広域交付」をご確認ください

• 各種証明書の交付
• 住民票・戸籍の広域交付

パスポート用写真（1枚）

　宇都宮市パスポートセンターでは証明写真は撮れませんので、あらかじめご用意ください。写真の裏面に氏名を記入して、貼らずにお持ちください。なお、規格に合わない写真は受付できませんので、パスポート用写真の規格をよくご確認のうえ、ご用意ください。

（注意）コンビニエンスストアの多機能コピー機等による証明写真は、パスポート申請用として適しないことがあります。

写真の規格

• 写真サイズはたて45ミリ、よこ35ミリ
• 申請者本人のみが撮影されたもの
• 申請日6カ月以内に撮影されたもの
• 縁なし、正面向き、無帽、無背景
• 顔の大きさ　頭頂部から顎まで32ミリから36ミリまで
• 頭頂部から写真外枠までの余白　2ミリから6ミリまで

　写真の規格について詳しくは、下記リンク「外務省渡航関連情報　パスポート申請用写真の規格について」や、下記PDFファイル「旅券用提出写真についてのお知らせ」をご確認ください。

• 外務省渡航関連情報　パスポート申請用写真の規格について（外部リンク）
• 旅券用提出写真についてのお知らせ （PDF 371.0KB）

現在発給されているパスポート

　新しいパスポートを交付する際に無効化してお返しします。

申請される方の状況により必要になる書類

申請される方の状況によって、下記の書類が必要な場合がございますのでご確認ください。

• 氏名や本籍地の変更の経緯が確認できる書類（改製原戸籍等）
  　戸籍謄本によって変更の経緯が確認できない場合などは、戸籍謄本のほかに必要な場合があります。
• 住民票（居所申請の方のみ）
  　居所申請で宇都宮市内に住民登録をしていない方は6ヵ月以内に交付された住民票が必要です。 詳しくは、下記リンクの「県内に住民登録していない方（居所申請）」をご確認ください。

• 県内に住民登録していない方（居所申請）

パスポートの申請

　必要書類を持って、受付時間内に宇都宮市パスポートセンターまでお越しください。
　申請が受理されると「一般旅券受理票（旅券引換書）」が交付され、受領時の説明があります。

• 宇都宮市パスポートセンター

　なお、パスポートの申請から交付までの日数は、土曜日・日曜日・祝祭日などの休日を除く6日間です。詳しくは、下記リンク「今月以降3ヵ月間の申請から交付までの予定カレンダー」をご覧ください。

（注意）電子申請で受付した場合の処理日数は、紙申請と同様に申請から交付までの日数は、土曜日・日曜日・祝祭日を除く6日間です。ただし、平日17時以降の申請は土曜日・日曜日・祝祭日を除く翌営業日扱いとなります。

• 今月以降3ヵ月の申請から交付日までの予定カレンダー

パスポートの受領

　必ず申請者本人が6カ月以内に受け取りにお越しください。代理受領はできません。
　受領時にお持ちいただくものは、原則として次の2点です。

• 一般旅券受理票（旅券引換書）
  申請時に交付されたもの。紛失した場合は、事前に必ず申請した窓口までご連絡ください。
• 手数料
  下記リンク「パスポートの発給手数料一覧」を参照

• パスポート発給手数料一覧

パスポートの受領に関する注意事項

• 新しく交付されたパスポートは、年齢に関係なく、申請者（名義人）本人のみ受け取ることができます。代理受領は認められません。必ず本人が交付受付時間内に窓口にお越しください。
• 交付予定日以降できるだけ速やかに、お受け取りにお越しください（申請から最長で6カ月間保管します）。
• 発行から6ケ月を経過すると旅券は失効します。失効後5年以内に再度発給申請をされるとその際の手数料が増額されますのでご注意ください。
• チケットの予約などを理由に、旅券番号を教えて欲しいというお問い合わせが増えています。旅券番号など、パスポートの個人情報を交付前にお教えすることはありません。旅券番号などは受領されたパスポートでご確認下さい。