平成20年度　表彰提案一覧

市長賞

自由提案「うつのみや何でもFAQ～よくある質問の検索システム～」

　市ホームページ上の「よくある質問」は一覧表表示形式なので、市民が検索しやすいようにするのに困難である。質問をデータベース化し、検索しやすいシステムを構築する。

実績提案「地域生活支援事業の合算上限管理のシステムの構築」

　助成申請事務手続の見直し（簡素化）と、全利用者への調査及び対象者の抽出・金額の算出を容易にし、増員を行わず、事務時間の短縮を図り、事務を遂行するシステムを構築した。

実績提案「市民に対する説明メモ」

　印鑑登録や国保加入の際に、お客様が持参するものを口頭で説明していたことを改善し、裏紙でA6版の持参するものと注意点を書いたメモを作成し、手渡すことで、漏れがなくなり、お客様の手間が省けた。

実績提案「小中学校における危機管理体制の強化について」

　閉校時に事件・事故が発生した場合の連絡先について、全小中学校の緊急連絡リストを作成し、警察（市内3署）に配布することとした。連絡先の人選に際しては、学校までの到着時間を重視した。

優秀提案賞

実績提案「議会関係マニュアルの策定及び簡易データベースの作成」

　「議会関係マニュアル」を策定し、過去の質問内容を完結にまとめたデータベースを作成することにより、業務時間の短縮及び業務の正確性の向上が見られた。

自由提案「各部の類似事業をまとめ、横断的な事業のスクラップを進める」

　各部各課の事業について、事務事業評価一覧表を活用し、類似事業ごとに分類を行い、統合又はスクラップの可能な事業を洗い出した上で、次年度以降の予算や事業編成において検討・実施していく。

実績提案「自課執行の委託契約を円滑に行うために」

　契約事務について、事務進捗状況チェックリストを作成し、業者等からの問い合わせに対し、誰でも答えられるようにした。

実績提案「『スイッチオフday』の実施」

　業務時間終了後、庁内の照明を一斉に消灯することで、職員に対して定時退庁の徹底を促した。

アイデア賞

自由提案「印刷の無駄を減らすテクニックの周知徹底」

　無駄な印刷を減少させるため、印刷時の便利なテクニックを掲載したホームページを作成し、職員に周知することで印刷費の削減を図る。

自由提案「職員版『こんなときには届出を』の作成」

　人事課が中心となり全庁的な調査後、結婚・出産などのケースごと、対象者（本人・親族）ごとに必要な届出について整理し、一目でわかるマニュアル・フローチャート等を作成、周知を行う。

敢闘賞

実績提案「事務室レイアウトの変更」

　従来、出納窓口が1つしかなかったものを、2つに増やすことで、スムーズな対応が可能になった。また、職員にとっても、無駄のない動線が確保された。

実績提案「時間外勤務の自動計算システムの作成」

　暫定的措置ではあるが、超過勤務の時間を入力することで勤務区分や時間数を自動計算させるエクセルを作成し、課内における超過勤務命令簿作成上の誤りを防止した。

特別賞

　今年度の職員提案の取組テーマを踏まえ、改善が常に行われる職場風土づくりが積極的に行われていることから特別に表彰しました。