平成16年度 表彰提案一覧表
優秀提案賞
事務改善提案「市庁舎エレベーター内での市イベント広告の実施」
市庁舎エレベーター内でイベント等のポスターを掲示し、PRを図る。
事務改善提案「「出前講座かわら版(仮称)」による出前講座の周知PR」
各課でばらばらに周知している出前講座を、総合的に管理し、文書やHPで周知。出前講座の総合的な情報提供を行う。
事務改善提案「庁内電話のコードレス化」
庁内電話をコードレス化することで、市民へのサービス向上と業務の効率化を図る。
実績提案「郵便物の発送に関する改善」
健康増進課の郵便物を直接郵便局に集収にきてもらうことで、職員による郵便物発送業務の削減を図った。
課題提案「高齢者のための移送支援について ―地域社会との協働による高齢者移送支援システム―」
老人クラブやNPOなど地域社会との協働による移送支援システムの構築を図る。
準優秀提案賞
事務改善提案「オフィス古紙の発生抑制への取組 ―両面打出し可能なプリンターへの段階的切り替え―」
片面印刷しかできないプリンターを両面印刷可能なプリンターへ、耐用年数の過ぎたものから、段階的に切り替えていくことで、古紙の発生を減らす。
事務改善提案 「会議室システムの改善・会議室の有効利用について」
会議室予約システムの時間(現在2時間区切り)を細分化することで、円滑な会議室の利用を図る。
事務改善提案 「宇都宮市のPRアルバムコーナーの設置」
庁内LAN上に宇都宮市の歴史・イベント・風景などのアルバムコーナーを設置し、各課で所有している写真を活用していく。
自由提案 「各係、各班単位での日常ミーティングの実施」
業務前にミーティングを実施することで、個々の目標管理や業務の効率化、係内での情報の共有化を図る。
実績提案賞
実績提案 「繁忙期における窓口混雑解消に向けてロビーアシスタントの配置」
繁忙期に窓口案内、申請書記入に対応するロビーアシスタントを配置したところ、市民へのサービス向上につながった。
実績提案 「鬼怒ふれあいビーチ監視業務及び交通整理業務委託の契約方法の改善」
鬼怒ふれあいビーチの監視員の総額契約を単価契約に変更することで、経費削減を図ることができた。
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